Um dieses Treffen zu ermöglichen musste der veranstaltende Verein, der Modellflugverein Pirna e.V., im Vorfeld eine ganze Reihe von Anträgen stellen, um die entsprechenden Genehmigungen zu erhalten. Am Ende lagen die Genehmigungen der Luftfahrbehörde, des Wasser- und Schifffahrtsamtes, der Naturschutzbehörde sowie der Stadt Dresden vor.
Ebenso spielte das Wetter mit und es konnte im Gegensatz zu anderen Jahren am ganzen Wochenende geflogen werden.
Angereist waren Modellflieger aus der gesamten Republik, aus der Schweiz und aus Tschechien.